OX-Mail Aufgaben
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Aktivitäten-Checkliste / Aufgaben-Kontrolle
Zweck und Nutzen
Beginne die Arbeit systematisch. Verschaffe dir schriftlich eine Übersicht über alle Aktivitäten, Aufgaben, Vorhaben, Pläne und Ideen. Notiere im ersten Schritt alles, was du in absehbarer Zeit bearbeiten und erledigen willst. Aktuelle Aufgaben und Projekte werden so kontrolliert.
Aufgaben
OX-Mail Aufgaben ist eines der wichtigsten Module im System. Hier nimmst du in Stichworten alles auf, was du demnächst bearbeiten willst, woran du denken musst, was du delegiert hast, wen du gelegentlich anrufen willst - kurz alles was du bisher auf losen Zetteln notiert hast oder im Kopf haben musstest. Mit den OX-Mail Aufgaben brauchst du also nicht mehr hoffen, dass du den Zettel wiederfinden oder dich rechtzeitig daran erinnern wirst.
Der besondere Tipp
Mache es dir zur Angewohnheit, alles sofort zu notieren - versuche nicht alles im Kopf zu behalten (Dein Kopf ist für Wichtigeres da!). Nur so kannst du sicher sein, in Zukunft keine Termin-Arbeiten oder Vorhaben zu vergessen und Delegiertes sicher kontrollieren.
Setze Prioritäten und arbeite danach!
- A = dringend - wichtig und dringend - (hoch = sofort selber erledigen)
- B = normal - wichtig, aber nicht dringend - (normal = darf nicht vergessen werden)
- C = delegieren - weniger wichtig - (niedrig = möglichst delegieren und im Auge behalten)
Notieren und delegieren
Notiere, was und an wen du etwas delegierst. So kannst du delegierte Aufgaben kontrollieren: "Delegiert an / Beginn / Fertig bis"
- Überprüfe die OX-Mail Aufgaben täglich, ob etwas zur Bearbeitung ansteht oder bearbeitet werden sollte.
- Hake als "Erledigt" ab, was bereits erledigt ist.
- Du wirst überrascht sein, wie du mit Hilfe der konsequent geführten Aufgabenliste Sicherheit und Gelassenheit gewinnst: Nichts wird mehr vergessen, nichts wird mehr übersehen durch dein planvolles und erfolgreiches Arbeiten.
